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　　軟件特點：①對Excel進(jìn)行深度開發(fā)，利用VBA語言編寫程序，自設(shè)功能，自定義函數(shù)，自制菜單和按鈕，可在Microsoft Excel平臺上運行，亦可在WPS2016專業(yè)增強(qiáng)版平臺上運行；②系統(tǒng)含有二十多個子軟件；③根據(jù)學(xué)校的實際需要設(shè)置有關(guān)功能，是教育管理部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)人員、班主任、教師的得力助手；④只要導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)，施以無需記憶的按鈕操作，依托貼心的人機(jī)對話功能，就可自動得到各種結(jié)果，無須專門培訓(xùn)；⑤與同類軟件相比，優(yōu)勢在于項目的齊全性、操作的方便性、功能的實用性、價格的低廉性（其中二十多個子軟件中大多數(shù)屬于免費配贈軟件）。
具才教務(wù)與成績管理系統(tǒng)綜合版含有下列二十余個子軟件。
1.自動分班。四種分班方式：①雙條件自動分班，按照性別和成績的均勻搭配進(jìn)行分班。可以為特定學(xué)生預(yù)設(shè)目標(biāo)班級；②多條件自動分班，分班時綜合分析十一項條件：性別、總分、兩個自定義特征、七個學(xué)科成績，電腦會將這些學(xué)生均衡攤派到各班；③無成績自動分班，按照性別、戶籍和其他條件（如來源校、寄宿生、指標(biāo)生、借讀生、寄宿生、藝體生、團(tuán)員、骨干生、問題生等）均勻搭配原則分班，可以為特定學(xué)生預(yù)設(shè)目標(biāo)班級。④班主任分班，支持預(yù)定班級。
2.考場座次編排。在單位之間、單位內(nèi)部考生之間隨機(jī)排序的條件下，使同考場內(nèi)同單位考生前后不相鄰（川字型），左右也不相鄰（十字型），亦可使成績差距大的考生不相鄰。可自動生成每個考生的考號，生成各單位考生在每個考場的人數(shù)分布統(tǒng)計表。不僅可用于大型統(tǒng)考（以學(xué)校為單位），亦可用于校內(nèi)考試（以班為單位，可使同級各班的同學(xué)插開考試，也可使不同年級同學(xué)一起插開考試）。
3.考場座位表制作。用于制作考生的考場座位示意表、桌貼，并可輕松按單位（班級）打印輸出安排情況。特別當(dāng)各考室人數(shù)不等、座位排布不盡相同時，本軟件大有用武之地。
4.監(jiān)考編排。①多堂編排：如果各堂考試的監(jiān)考一次性安排，各人每次監(jiān)考的考室不固定，配對亦不固定，則適合用此軟件。②單堂編排：適合于每次開考前安排監(jiān)考（或各堂考試監(jiān)考人員不變）的監(jiān)考安排，也適合于高考、中考等考前抽簽性質(zhì)的監(jiān)考安排（可有效避免抽簽費時費力、挑三揀四的弊端）。共有三種編排方式：一是隨機(jī)編排的同時優(yōu)先考慮同一單位的盡可能避開；二是隨機(jī)編排的同時優(yōu)先考慮男女搭配；三是無條件隨機(jī)編排。
5.學(xué)生成績統(tǒng)計。科目容量15科，班級數(shù)、學(xué)生數(shù)無限制。很多統(tǒng)計項目都由用戶自行設(shè)定，適合各級各類學(xué)校同一年級的學(xué)生成績統(tǒng)計分析評比。自動統(tǒng)計輸出項目：各班和全體學(xué)生的各科考試人數(shù)、總分、均分、最高最低分、及格（自定及格標(biāo)準(zhǔn)）人數(shù)、及格率、高分人數(shù)、高分率、低分人數(shù)、低分率、總分各分?jǐn)?shù)段（自定）人數(shù)分布、各名次段（自定）人數(shù)分布。其中高分、低分標(biāo)準(zhǔn)可預(yù)先指定，亦可規(guī)定總?cè)藬?shù)的百分之幾，電腦按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計。各科及總分前n名（自定）的學(xué)生光榮榜（成績與名次）、各班前n名的學(xué)生均分。每個學(xué)生各科及總分的排名。各科及總分各分?jǐn)?shù)段（自定）、各名次段（自定）人數(shù)在各班的分布。各班前n科（自定）及全科合格人數(shù)及全合率。所有任課教師的成績（均分、及格率、優(yōu)秀率、低分率）。特別地，還根據(jù)教育部的新要求，增加了方便實用的學(xué)生成績等級轉(zhuǎn)換功能！
6.多校聯(lián)考成績管理。很多統(tǒng)計項目都由用戶自行設(shè)定，適合各級各類學(xué)校同一年級的學(xué)生成績統(tǒng)計分析評比。自動統(tǒng)計輸出項目：各校和全體學(xué)生的各科考試人數(shù)、總分、均分、最高最低分、及格（自定及格標(biāo)準(zhǔn)）人數(shù)、及格率、高分人數(shù)、高分率、低分人數(shù)、低分率、總分各分?jǐn)?shù)段（自定）人數(shù)分布、各名次段（自定）人數(shù)分布。其中高分、低分標(biāo)準(zhǔn)可預(yù)先指定，亦可規(guī)定總?cè)藬?shù)的百分之幾，電腦按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計。每個學(xué)生各科及總分的排名。各科前n名（自定）光榮榜（成績與名次）、各校前n名的學(xué)生均分。各校前n科（自定）全科合格人數(shù)及全合率。全體教師的成績（均分、及格率、優(yōu)秀率、低分率）。還有學(xué)生成績等級轉(zhuǎn)換功能。
7.成績通知單(通家書)制作。適用于學(xué)生成績通知單（通家書）的批量打印制作。執(zhí)行“連續(xù)打印”命令，按提示輸入要打印成績單的班級，電腦就會自動一次性打印該班全部學(xué)生的成績通知單。每張A4紙打印一個或兩個成績單。分單次考試、兩次考試、三次考試三種制作類型。除了輸出本人原始成績外，還會自動輸出該生各學(xué)科的班內(nèi)名次、級內(nèi)名次。同時會輸出各學(xué)科（含總分）的班均分、班最高分、級均分、級最高分，供學(xué)生及其家長參考。該系統(tǒng)最適合班主任、年級組、教務(wù)處、政教處使用。
8.卷面成績統(tǒng)計分析。主要統(tǒng)計項目：每個學(xué)生的總分、名次；各題在各班和全級的均分、最高分及其人數(shù)、最低分及其人數(shù)、頻率最高得分及其人數(shù)；總分在各班的各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布、前×名在各班的人數(shù)分布、光榮榜等。還會算出各任課教師的均分、及格率、優(yōu)秀率等。
9.單科成績跟蹤分析。對單科12次考試成績進(jìn)行前后跟蹤對照分析，每個學(xué)生的進(jìn)退情況一目了然。
10.學(xué)生成績標(biāo)準(zhǔn)分統(tǒng)計分析。自動完成項目：①每個學(xué)生各科和總分的名次及其各種排序；②每個學(xué)生各科成績的標(biāo)準(zhǔn)分；③全班各科成績的均分、標(biāo)準(zhǔn)差、及格人數(shù)/率、最高最低分；④各科和總分各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。
11.教師登分。可由電腦通過查找學(xué)號（或考號）進(jìn)行單科登分，也可由電腦按學(xué)號、考號的順序進(jìn)行多科登分。支持姓名的模糊查找。為避免錄入出錯，還加配了朗讀配合功能。
12.成績查詢。憑借學(xué)號（或考號）和姓名，可查詢個人12次考試的成績詳單。
13.準(zhǔn)考證制作。適用于準(zhǔn)考證的批量打印制作。有存根的每張A4紙打印2個準(zhǔn)考證，無存根的每張A4紙打印8個或4個準(zhǔn)考證，支持照片打印。
14.獎狀制作。適用于榮譽證書的批量打印制作。
15.成績匯總。適用于將多種不同的成績表快速匯總在一起。如在各學(xué)科閱卷組將各自的電子登分冊交上來后，將每個學(xué)生的各學(xué)科成績合并在一起。
16.評委打分統(tǒng)計。可各去掉一個最高最低分，也可各去掉兩個最高最低分。
17.通訊錄。管理員既可在前臺進(jìn)行單條記錄的錄入、修改、刪除，也可進(jìn)入后臺做批量錄入、修改和刪除。
18.民主測評計票。唱票時，輕輕點擊鼠標(biāo)，電腦自動進(jìn)行計票。可用于學(xué)生對教師的教學(xué)情況測評、教職工年終考核民主測評、評優(yōu)選先民主測評等。
19.文件加解密。文件加密/解密軟件，可靠性極強(qiáng)，會為重要文件或隱私文件（包括照片）進(jìn)行加密。
20.分類分欄打印。如新生分班結(jié)果、考場編排結(jié)果等需要按班級（或?qū)W校）分類并分兩欄、三欄打印輸出。
21.分段統(tǒng)計。自行設(shè)定統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段，自動完成各學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計，同時還會順便算出各科的總分、均分、最高最低分、人數(shù)等。